← Tillbaka till hjälp
Fakturastatus och betalning
Hantera statusflöden och betalning utan att tappa spårbarhet i fakturaprocessen.
Status hanteras i fakturadetaljen via åtgärdsmenyn.
Standardflöden
- Utgående faktura:
utkast -> skickad -> betald - Inkommande faktura:
utkast -> mottagen -> betald
Övriga statusar
- delvis betald
- förfallen
- makulerad
Rekommenderat arbetssätt
- Uppdatera status direkt när en betalhändelse inträffar.
- Lägg till intern notering vid avvikelse (delbetalning, sen betalning, makulering).
- Använd listfilter för att följa upp förfallna och obetalda fakturor.
Viktiga regler
- Endast utkast kan tas bort.
- För statusändringar ska fakturans datum och belopp vara korrekt registrerade.
Vanliga problem
- Fel status satt: byt till korrekt status så rapporter visar rätt utestående.
- Missad delbetalning: uppdatera status till delvis betald och kontrollera restbelopp.
- Förfallna fakturor saknas i översikt: använd filter för förfallna och kontrollera datumintervall.