← Tillbaka till hjälp

Molnlagring och filer

Strukturera mappar, hantera filer och undvik uppladdningsstopp vid lagringsgräns.

Molnlagringen används för underlag, bilagor och intern filstruktur.

Vad du kan göra

  • skapa mappar
  • ladda upp filer
  • byta namn, flytta och ta bort filer
  • förhandsvisa och ladda ner filer

Systemmappar

Följande mappar hanteras av systemet:

  • Uppladdat
  • Inbox
  • Verifikationer

Rekommenderat arbetssätt

  1. Skapa en tydlig mappstruktur per år eller underlagstyp.
  2. Använd konsekventa filnamn med datum och leverantör/kund.
  3. Följ lagringsmätaren högst upp i vyn.

Vanliga problem

  • Uppladdning blockeras: frigör utrymme eller uppgradera plan.
  • Svårt att hitta filer: standardisera namngivning och mappstruktur.
  • Fel fil borttagen: verifiera fil innan borttagning, särskilt underlag kopplade till bokföring.